Vorschlag 2

Plenumsrollen

Moderation

1-2 Personen

Vorbereitung

• Plenumsnachricht in Signalgruppe schreiben
• Protokoll des vorangegangenen Plenums nach ToDos durchschauen
• Tops sortieren, bei entspanntem Zeitplan aufgeschobene Tops rein nehmen oder Reflexionen machen (siehe: regelmäßige Tops)
• Reihenfolge festlegen (ggf. auf Prioritäten achten)
• Pause einplanen
• ggf. Methoden vorbereiten
• Check-In Frage überlegen -> Inspiration im Check-In Pad
• pünktlich sein
• sich bei Abwesenheit um Vertretung kümmern

Aufgaben im Plenum

• siehe Plenumsablauf
• je nach Zeitplan Spiel vorschlagen
  • straffer Zeitplan -> eher Abschlussspiel
  • Entspannter Zeitplan -> Anfangsspiel möglich
• Rollen für nächstes Plenum abfragen
• Gesprächsleitung
• achtet auf Handzeichen
• leitet Entscheidungsfindungen
• auf Zeitplan achten

Protokoll

1 Person

• Laptop/Tablet dabei haben
• Konsensergebnisse festhalten
• neue Arbeitskreise als Top für kommendes Plenum aufschreiben (ist der Arbeitskreis aktiv geworden?)
• ggf. verteilte Aufgaben als Top für kommendes Plenum aufschreiben und checken (ist alles in Arbeit?)
• auf Zeitplan achten
• sich bei Abwesenheit um Vertretung kümmern
• macht das nächste Mal Moderation, bzw kümmert sich darum, dass es eine Moderation gibt.

Teilnehmende

alle

Vorbereitung

• letztes Protokoll überfliegen
• Tops ins Pad eintragen und vorbereiten
  • kurze Beschreibung und Kategorie (Entscheidungs-Top, Info-Top, Diskussions-Top) dazuschreiben
  • ggf. Methode vorschlagen
  • Namen/Kürzel dazuschreiben, um ansprechbar zu sein
  • realistischen Zeitrahmen angeben
  • suuuper relevante Tops markieren
  • für AK-Updates im AK absprechen, wer Update gibt und was wichtig ist
  • Links für Anmeldungen, Gruppen, Informationsquellen ggf. Angeben
• Tops bei Abwesenheit delegieren
• Handzeichen beachten
• Auf ausgewogene Redeanteile achten
• der Moderation mit Verfahrensvorschlägen helfen

Ablauf Plenum

Jedes 3. Plenum im Monat ist abwechselnd ein KM-/ FLINTA*-Plenum oder ein Kritikplenum. Die anderen Plena finden nach folgendem Ablauf statt:

• 18:00 Uhr Plenumsbeginn!!
• Einstiegsspiel/Abschlussspiel abstimmen
• Check-In
• Top- Übersicht
• Hüte-Check Anfang des Monats
  • Mail
  • Bundesebene
  • Instagram
• Updates der AKs
• Tops
• zwischendurch Pause/quatschen/essen
• Termine und Ankündigungen
• Check-Out ggf. mit kurzer Plenumsreflexion machen

Regelmäßige Tops:

• Ausführlichere Plenumsreflexion
• KM-Reflexion
• Flinta-Runde
• Hüte Check
• AK-Übersicht und Updates

Plenumsnachricht

In die Signal-Gruppe wird vor jedem Plenum diese Nachricht geschrieben:

🚀Pleeeehehehenum🚀
Plenum ist wichtig für die Revolution. Die wollen wir haben, also sehen wir uns hoffentlich zahlreich am [Zeit][Ort]

🏋🏼‍♀️Aufgaben übernehmen und sichtbar machen:
(Einfach entsprechenden Emoji an Nachricht anheften:)

🗯️Wer kümmert sich um leibliches Wohl (🍫🥨🍇)
🗯️Wer ist Moderation (🗽)
🗯️Wer schreibt Protokoll (📝)

✍🏼🤓Tops, die besprochen werden sollen gerne und am besten bald ins TopPad eintragen und bei der Gelegenheit vielleicht nochmal das letzte Protokoll durchlesen

❤️‍🔥Bis Mittwoch❤️‍🔥

Kritikplenumsnachricht

Vor Kritik-Plena schreiben wir diese Nachricht:

🚀Pleeeehehehenum🚀
🪐Special Edition: Kritik

➡️ Was: Wir plenieren nur kurz (max. 20 Minuten) und besprechen drängende TOPs, danach starten die Kritik-Runden.
➡️ [Zeit]
➡️ [Ort]

❗Wichtig:❗
1️⃣ Tragt euch so früh wie möglich (z.B. jetzt) ins Pad ein, wenn ihr wisst, dass ihr kommt.
2️⃣ Das Kritik-Plenum funktioniert nur mit Vorbereitung: Also mach dir auf jeden Fall im Vorhinein ein paar Gedanken.

Im Pad findet ihr alle Infos zur Vorbereitung und zum Ablauf des Plenums.

🏋🏼‍♀️Aufgaben übernehmen und sichtbar machen:
(Einfach entsprechenden Emoji an Nachricht anheften:)

🗯️Wer kümmert sich um leibliches Wohl (🍫🥨🍇)
🗯️Wer ist Moderation (für kurzen Plenums-Slot, Check-in& -out des Kritik-Plenums) (🗽)
🗯️Wer schreibt Protokoll (für kurzen regulären Plenums-Slot) (📝) \

❤️‍🔥Lasst uns schließen mit den Worten: "Die Kunst der Kritik ist das Geheimnis des Fortschritts." (ChatGPT 2024)❤️‍🔥