# Vorschlag 2

## Plenumsrollen

### Moderation 

1-2 Personen

#### Vorbereitung

- Plenumsnachricht in Signalgruppe schreiben
- Protokoll des vorangegangenen Plenums nach ToDos durchschauen
- Tops sortieren, bei entspanntem Zeitplan aufgeschobene Tops rein nehmen oder Reflexionen machen
  (siehe: regelmäßige Tops)
- Reihenfolge festlegen (ggf. auf Prioritäten achten)
- Pause einplanen
- ggf. Methoden vorbereiten
- Check-In Frage überlegen -> Inspiration im Check-In Pad
- pünktlich sein
- sich bei Abwesenheit um Vertretung kümmern

#### Aufgaben im Plenum

- siehe Plenumsablauf
- je nach Zeitplan Spiel vorschlagen
    - straffer Zeitplan -> eher Abschlussspiel
    - Entspannter Zeitplan -> Anfangsspiel möglich
- Rollen für nächstes Plenum abfragen
- Gesprächsleitung
- achtet auf Handzeichen
- leitet Entscheidungsfindungen
- auf Zeitplan achten

### Protokoll

1 Person

- Laptop/Tablet dabei haben
- Konsensergebnisse festhalten
- neue Arbeitskreise als Top für kommendes Plenum aufschreiben (ist der Arbeitskreis aktiv geworden?)
- ggf. verteilte Aufgaben als Top für kommendes Plenum aufschreiben und checken (ist alles in Arbeit?)
- auf Zeitplan achten
- sich bei Abwesenheit um Vertretung kümmern
- macht das nächste Mal Moderation, bzw kümmert sich darum, dass es eine Moderation gibt.

### Teilnehmende

alle

#### Vorbereitung

- letztes Protokoll überfliegen
- Tops ins Pad eintragen und vorbereiten
    - kurze Beschreibung und Kategorie (Entscheidungs-Top, Info-Top, Diskussions-Top) dazuschreiben
    - ggf. Methode vorschlagen
    - Namen/Kürzel dazuschreiben, um ansprechbar zu sein
    - realistischen Zeitrahmen angeben
    - suuuper relevante Tops markieren
    - für AK-Updates im AK absprechen, wer Update gibt und was wichtig ist
    - Links für Anmeldungen, Gruppen, Informationsquellen ggf. Angeben
- Tops bei Abwesenheit delegieren
- Handzeichen beachten
- Auf ausgewogene Redeanteile achten
- der Moderation mit Verfahrensvorschlägen helfen

## Ablauf Plenum

Jedes 3. Plenum im Monat ist abwechselnd ein KM-/ FLINTA\*-Plenum oder ein Kritikplenum.
Die anderen Plena finden nach folgendem Ablauf statt:

- 18:00 Uhr Plenumsbeginn!!
- Einstiegsspiel/Abschlussspiel abstimmen
- Check-In
- Top- Übersicht
- Hüte-Check Anfang des Monats
    - Mail
    - Bundesebene
    - Instagram
- Updates der AKs
- Tops
- zwischendurch Pause/quatschen/essen
- Termine und Ankündigungen
- Check-Out ggf. mit kurzer Plenumsreflexion machen

**Regelmäßige Tops:**

- Ausführlichere Plenumsreflexion
- KM-Reflexion
- Flinta-Runde
- Hüte Check
- AK-Übersicht und Updates

## Plenumsnachricht

In die Signal-Gruppe wird vor jedem Plenum diese Nachricht geschrieben:
 
> 🚀Pleeeehehehenum🚀 \
> Plenum ist wichtig für die Revolution. Die wollen wir haben, also sehen wir uns hoffentlich zahlreich am \[Zeit\]\[Ort\]
> 
> 🏋🏼‍♀️Aufgaben übernehmen und sichtbar machen: \
> (Einfach entsprechenden Emoji an Nachricht anheften:)
> 
> 🗯️Wer kümmert sich um leibliches Wohl (🍫🥨🍇) \
> 🗯️Wer ist Moderation (🗽) \
> 🗯️Wer schreibt Protokoll (📝)
> 
> ✍🏼🤓Tops, die besprochen werden sollen gerne und am besten bald ins TopPad eintragen und bei der Gelegenheit vielleicht nochmal das letzte Protokoll durchlesen
> 
> ❤️‍🔥Bis Mittwoch❤️‍🔥

## Kritikplenumsnachricht

Vor Kritik-Plena schreiben wir diese Nachricht:

> 🚀Pleeeehehehenum🚀 \
> 🪐Special Edition: **Kritik**
> 
> ➡️ Was: Wir plenieren nur kurz (max. 20 Minuten) und besprechen drängende TOPs, danach starten die Kritik-Runden. \
> ➡️ [Zeit] \
> ➡️ [Ort]
> 
> ❗Wichtig:❗\
> 1️⃣ Tragt euch so früh wie möglich (z.B. jetzt) ins Pad ein, wenn ihr wisst, dass ihr kommt. \
> 2️⃣ Das Kritik-Plenum funktioniert nur mit Vorbereitung: Also mach dir auf jeden Fall im Vorhinein ein paar Gedanken.
> 
> Im Pad findet ihr alle Infos zur Vorbereitung und zum Ablauf des Plenums.
> 
> 🏋🏼‍♀️Aufgaben übernehmen und sichtbar machen: \
> (Einfach entsprechenden Emoji an Nachricht anheften:)
> 
> 🗯️Wer kümmert sich um leibliches Wohl (🍫🥨🍇) \
> 🗯️Wer ist Moderation (für kurzen Plenums-Slot, Check-in& -out des Kritik-Plenums) (🗽) \
> 🗯️Wer schreibt Protokoll (für kurzen regulären Plenums-Slot) (📝) \
> 
> ❤️‍🔥Lasst uns schließen mit den Worten: "Die Kunst der Kritik ist das Geheimnis des Fortschritts." (ChatGPT 2024)❤️‍🔥