Vorschlag 1

Entnommen aus dem "Handbuch Gute Treffen" der Bewegungsschule
 Handout-Gute-Treffen.pdf 
 Checkliste für gute Plena 
 Vorbereitung 
 
 Moderation und Co-Moderation (ggf. Technik-Support) festlegen 
 Ort und Zeit festlegen 
 ggf. Inputs verteilen oder Referent*innen einladen 
 Einladung mit Agenda verschicken 
 Neue Leute persönlich einladen (anrufen) 
 Erinnerung verschicken (ggf. mit wer-macht-was, z.B. Snacks mitbringen) 
 Interaktiven Einstieg und Abschluss überlegen 
 
 Während des Plenums 
 
 Ankommenszeit für Ankommen und Aufbau bzw. Technik-Check 
 Agenda sichtbar aufhängen (online einblenden oder ins Pad) 
 Zeit zum Kennenlernen/ Vorstellungsrunde mit Namen 
 Protokoll schreiben 
 Aufgaben verteilen (am besten alles Aufgaben für das nächste Treffen) 
 Pause mit Snacks und Quatschen 
 Informationen weitergeben 
 Entscheidungen treffen 
 bei Abstimmungen Stimmen zählen 
 Gemeinsamer Abschluss und Ausblick 
 
 Nachbereitung 
 
 Aufräumen 
 Protokoll und Aufgaben verschicken 
 nächste Termine verschicken 
 
 Tipps für Plena mit neuen Leuten 
 
 Gebt neuen Leuten Raum zum Reden. 
 Fragt sie aktiv nach ihrer Meinung. 
 Lasst so auch stillere Menschen zu Wort kommen. 
 Lasst Raum für lustige Momente. 
 Baut Kleingruppen oder Murmelrunden (Zweiergespräche) ein. 
 Benennt eine Ansprechperson für neue Leute oder nutzt Tandems/Buddies. 
 Lasst in Pausen keine*n alleine stehen. 
 Kombiniert Inhalte mit Möglichkeiten zum Beziehungsaufbau. 
 Stellt Fragen und zeigt Interesse: Selbst wenn es euch Überwindung kostet, für neue Leute ist es noch schwieriger. 
 Nennt möglichst alle beim (richtigen) Namen. 
 Ermutigt alle und besonders neue Leute, Aufgaben zu übernehmen, die sie noch nie gemacht haben. 
 Bietet an, Dinge zusammen zu machen, wenn das den Einstieg erleichtert. 
 
 Aufgaben für Moderation und Co-Moderation 
 
 ggf. Agenda vorbereiten (können auch andere machen) 
 Willkommen heißen 
 darauf achten, dass alle reden/zuhören, besonders, dass neue Leute auch gehört werden 
 Entscheidungen herbeiführen 
 auf die Zeit achten, besonders auf Pausen 
 Themen zum Abschluss zusammenfassen