Vorschlag 1

Entnommen aus dem "Handbuch Gute Treffen" der Bewegungsschule Handout-Gute-Treffen.pdf

Checkliste für gute Plena

Vorbereitung

• Moderation und Co-Moderation (ggf. Technik-Support) festlegen
• Ort und Zeit festlegen
• ggf. Inputs verteilen oder Referent*innen einladen
• Einladung mit Agenda verschicken
• Neue Leute persönlich einladen (anrufen)
• Erinnerung verschicken (ggf. mit wer-macht-was, z.B. Snacks mitbringen)
• Interaktiven Einstieg und Abschluss überlegen

Während des Plenums

• Ankommenszeit für Ankommen und Aufbau bzw. Technik-Check
• Agenda sichtbar aufhängen (online einblenden oder ins Pad)
• Zeit zum Kennenlernen/ Vorstellungsrunde mit Namen
• Protokoll schreiben
• Aufgaben verteilen (am besten alles Aufgaben für das nächste Treffen)
• Pause mit Snacks und Quatschen
• Informationen weitergeben
• Entscheidungen treffen
• bei Abstimmungen Stimmen zählen
• Gemeinsamer Abschluss und Ausblick

Nachbereitung

• Aufräumen
• Protokoll und Aufgaben verschicken
• nächste Termine verschicken

Tipps für Plena mit neuen Leuten

• Gebt neuen Leuten Raum zum Reden.
• Fragt sie aktiv nach ihrer Meinung.
• Lasst so auch stillere Menschen zu Wort kommen.
• Lasst Raum für lustige Momente.
• Baut Kleingruppen oder Murmelrunden (Zweiergespräche) ein.
• Benennt eine Ansprechperson für neue Leute oder nutzt Tandems/Buddies.
• Lasst in Pausen keine*n alleine stehen.
• Kombiniert Inhalte mit Möglichkeiten zum Beziehungsaufbau.
• Stellt Fragen und zeigt Interesse: Selbst wenn es euch Überwindung kostet, für neue Leute ist es noch schwieriger.
• Nennt möglichst alle beim (richtigen) Namen.
• Ermutigt alle und besonders neue Leute, Aufgaben zu übernehmen, die sie noch nie gemacht haben.
• Bietet an, Dinge zusammen zu machen, wenn das den Einstieg erleichtert.

Aufgaben für Moderation und Co-Moderation

• ggf. Agenda vorbereiten (können auch andere machen)
• Willkommen heißen
• darauf achten, dass alle reden/zuhören, besonders, dass neue Leute auch gehört werden
• Entscheidungen herbeiführen
• auf die Zeit achten, besonders auf Pausen
• Themen zum Abschluss zusammenfassen